El proceso de compra de energía en un Mercado Libre es a la vez complejo y laborioso. Hasta la fecha, los mercados energéticos internacionales no se han puesto de acuerdo para establecer una serie de estándares que permitan ajustar los procesos de negociación a un único modelo. Por el contrario, la mayoría de las autoridades competentes en materia energética han adoptado medidas diferentes a la hora de regular sus mercados debido a las diferentes necesidades políticas y económicas de cada región. Consecuentemente, en la actualidad, cada mercado es único con respecto a su estructuración, posibilidades de compra, términos y condiciones contractuales, número de proveedores disponibles, tasas de distribución y transmisión, impuestos y otros costes que pueden ser de aplicación. Para hacer las cosas todavía más complicadas, los comercializadores de energía tampoco han acordado ningún estándar para la presentación de precios y condiciones de sus ofertas.

La mayoría de las empresas no disponen de los recursos o la experiencia necesaria para implementar en condiciones óptimas un concurso de suministro energético con garantías. NUS Consulting ofrece un servicio de subcontratación del proceso de negociación de contratos energéticos. Nuestro proceso de negociación contractual queda detallado a continuación:

Preparación de Solicitud

NUS Consulting se encarga de la creación de los documentos necesarios con el detalle del perfil de uso energético de cada suministro para ser enviados a los distintos comercializadores. Estos documentos tienen en cuenta el histórico de uso en cada suministro, así como los cambios previstos sobre dicho histórico para el futuro. Además, se tienen en cuenta los datos de uso horario y cuarto-horario en caso de poder disponer de esta información para ajustar al máximo los detalles de uso de los suministros y obtener en consecuencias las condiciones y precios más competitivos posible.

Nuestra solicitud de ofertas se estructura de tal manera que se reciban propuestas de precios para diferentes duraciones de contrato, y en caso de ser del interés del cliente, puede incluir como condición que la energía suministrada proceda total o parcialmente de fuentes renovables.

Lanzamiento de Solicitud

En el momento adecuado, en función de las fechas de terminación de los contratos vigentes y de la tendencia del precio en los diferentes mercados de energía diarios y de futuros, hacemos llegar solicitud formal de oferta de suministro a los diferentes comercializadores de garantías en el sector. En dicha solicitud incluimos, entre otros, los siguientes datos: 

• Duración del contrato
• Fecha de límite de recepción de ofertas
• Condiciones de pago
• Requisitos mínimos
• Requisitos de crédito

Análisis de Ofertas

Verificamos que las ofertas recibidas de los comercializadores cumplen los términos y condiciones del proceso, y las registramos en nuestros sistemas de análisis. Tan pronto como se han recibido todas las ofertas (o el tiempo para la recepción de las mismas ha expirado), evaluamos todas las ofertas recibidas usando el perfil de uso que habíamos incluido en la documentación enviada a los suministradores. Una vez analizadas todas las ofertas en igualdad de condiciones, nuestras herramientas de análisis las clasifican en función del coste total del suministro con cada una de ellas. En aquellos casos donde se negocian simultáneamente múltiples puntos de suministro para un mismo cliente nuestras herramientas de análisis determinan las opciones óptimas de contratación en cada suministro individual, y además permiten calcular la penalización o bonificación que se puede obtener si procede mediante la contratación de un único suministrador para todos los puntos de suministro.

Una vez completado este proceso NUS Consulting emite el correspondiente informe en el que se incluye, entre otra información, un resumen individual por suministro, y otros resúmenes globales por cliente que permiten comparar la ofertas con sus similares por categorías (duración, tipos de precio, etc). En dicho resumen se incluye además la comparativa de las diferentes alternativas de contratación disponibles con el coste de los últimos doce meses y con las condiciones contratadas en el momento de realizar el proceso.

Selección de Comercializador

Presentamos al cliente el informe con el resultado del proceso de análisis y negociación llevado a cabo y resolvemos todas y cada una de sus consultas. En esta fase planteamos al cliente nuestra recomendación con respecto al suministrador a seleccionar, duración del contrato de suministro, estructura de precios óptima, etc. Una vez nuestras recomendaciones han sido revisadas por el cliente y recibimos su aprobación final para la adjudicación de comercializador confirmamos a todos los participantes en el proceso su decisión.

Contratos de Suministro y Verificación

Una vez que los nuevos contratos han sido adjudicados, NUS Consulting solicita a los suministradores seleccionados la preparación de los contratos de suministro y resto de documentación necesaria, y verifica que estos contratos incluyen los términos y condiciones incluidos en su oferta. Cuando disponemos de dichos contratos verificados se los presentamos al cliente para su firma, y más tarde verificamos la correcta aplicación de las condiciones acordadas según vamos recibiendo mensualmente las facturas de suministro del cliente.