Dans un marché libéralisé, le processus d’achat de l’énergie et des services de télécommunication est à la fois long et complexe. Jusqu’ici, les différents marchés de l’énergie devaient s’entendre et s’aligner autour d’un même et unique modèle. Depuis lors, la plupart des autorités se sont entendues pour ouvrir les marchés en accord avec les exigences politiques et économiques.

Désormais, chaque marché est unique par sa structure, sa surveillance, ses options d’achat, les termes et les conditions des contrats, la disponibilité des fournisseurs, les frais de transmission et de distribution, les charges fiscales et sociales. Pour rendre les choses encore plus complexes, les fournisseurs d’énergie eux-mêmes se sont mis d’accord pour proposer des offres de prix (mais également des termes et des conditions contractuels) totalement divergentes. NUS Consulting réalise que de nombreuses sociétés ne souhaitent ni consacrer du temps ni mettre en place les moyens nécessaires au développement et à la gestion de leurs approvisionnements mais veulent toutefois bénéficier des meilleurs prix du marché. C’est la raison pour laquelle NUS Consulting propose à ses clients d’externaliser leurs achats d’énergie.

Mise en concurrence des fournisseurs

En partenariat avec vos équipes, NUS Consulting met en place un dossier de consultation adapté à vos besoins. Ce dossier de consultation tient compte des données de consommations actuelles mais également des évolutions de ces consommations. Si vous le souhaitez, cette mise en concurrence peut intégrer une fourniture d’énergie verte dans une proportion que vous pourrez choisir. Ainsi, nos consultations sont structurées pour obtenir les prix et les conditions contractuelles les plus avantageux du marché. 

Au moment venu, tenant compte des tendances et des prévisions, nous assurons la mise en concurrence des fournisseurs. Dans le cadre des propositions, nous indiquons expressément les éléments suivants:

• Durée du contrat
• Délai limite de réponse
• Conditions de paiement
• Pré requis minimum
• Conditions de crédit

Evaluation des offres

Nous vérifions la conformité des offres reçues par rapport aux clauses du dossier de consultation. Dès clôture du délai imparti pour l’envoi des offres, chacune est étudiée par rapport aux critères demandés et nous en effectuons un classement. Notre base de données nous permet d’analyser efficacement les devis et rajustements envoyés par les fournisseurs. Lorsqu’il est nécessaire de faire appel à plusieurs fournisseurs, notre système nous permet de choisir la meilleure combinaison d’offres et de retenir le meilleur. NUS Consulting rédige ensuite un rapport d’évaluation d’offres permettant de comparer chaque offre par catégorie (12 mois, 24 mois, type tarifaire etc.). En outre, ce rapport évalue les performances de chaque offre par rapport au contrat de fourniture ou aux tarifs en cours.

 Attribution du contrat

Nos équipes travaillent en partenariat avec la vôtre tout au long du processus d’évaluation. Nous rédigeons un rapport incluant nos recommandations. Une fois que nos recommandations ont été examinées et que nous recevons votre aval, le ou les contrats sont attribués aux fournisseurs retenus.

Enregistrement et conformité

Une fois que les contrats ont été attribués, NUS Consulting gère la procédure d’enregistrement de chacun de vos sites avec le (ou les) fournisseur(s) retenu(s). De plus, nous étudions toutes les factures reçues pour s’assurer de la bonne application des termes et conditions prévus au contrat.