L’acquisto di servizi legati all’energia in un mercato liberalizzato o deregolamentato è un processo lungo e complesso. Ad oggi, i mercati mondiali dell’energia devono ancora accordarsi ed allinearsi su un modello standard unico. Al contrario, la maggior parte delle Autorità ha intrapreso percorsi diversi verso l’apertura dei propri mercati a causa di esigenze politiche ed economiche nazionali. Di conseguenza, al momento attuale, ogni mercato nel mondo è unico per struttura, opzioni di acquisto, termini e condizioni contrattuali, numero di fornitori, costi di trasmissione e distribuzione, tasse ed altri ulteriori oneri. A peggiorare le cose, i fornitori di energia hanno concordato di non standardizzare la presentazione dei propri prezzi (o dei termini e delle condizioni contrattuali) e le quotazioni di prezzo generalmente rimangono valide solo per poche ore.

Molte società non posseggono le risorse e/o l’esperienza necessaria per intraprendere con successo una complessa richiesta di offerte per l’acquisto di energia. Per queste aziende, NUS Consulting offre un servizio in outsourcing per il processo di approvvigionamento energetico di seguito rappresentato:

Creazione della richiesta d’offerta

NUS Consulting produrrà una serie di documenti da sottoporre ai fornitori di energia che riflettono il profilo di carico più appropriato per il cliente. Questa richiesta d’offerta terrà conto sia di eventuali nuovi punti di prelievo che di variazioni di profilo, al fine di poter definire la corretta curva di utilizzo dell’energia. Un profilo d’utenza il più accurato possibile (con l’inserimento dei dati orari rilevabili dal contatore elettronico, ove disponibili) permette di assicurarsi il prezzo più competitivo da parte dei fornitori.

La nostra richiesta d’offerta sarà strutturata per la richiesta personalizzata di prezzi di fornitura energetica e dei relativi termini contrattuali e, ove richiesta, per la fornitura parziale o integrale di energia verde.

Presentazione della richiesta d’offerta

Con la tempistica più appropriata, in relazione alla scadenza dei contratti di fornitura esistenti, presenteremo le richieste d’offerta ai numerosi fornitori nelle quali verranno indicati i seguenti elementi:

• Durata del contratto
• Data di ricevimento dell’offerta
• Termini di pagamento
• Condizioni personalizzate
• Garanzie bancarie/Fideiussioni

Valutazione delle offerte

Tutte le offerte ricevute da parte dei fornitori verranno analizzate per verificare la corretta conformità con i termini della richiesta d’offerta e successivamente da noi registrate nei nostri database. Quando tutte le offerte saranno pervenute (oppure quando la data ultima di ricevimento sarà trascorsa), ogni offerta verrà analizzata utilizzando il corretto profilo di carico contenuto nella documentazione e classificata su base di costo aggregato.

I nostri sistemi elettronici di valutazione permetteranno di analizzare con efficienza ogni rilancio o correzione di prezzo delle offerte presentate dai fornitori. Nel caso di punti di prelievo multipli, il sistema di calcolo determinerà la migliore combinazione di offerte e il vantaggio (ove esistente) della scelta di un unico fornitore.

NUS Consulting produrrà un rapporto di valutazione delle offerte che permetterà di confrontare per categoria (12 mesi, 24 mesi, energia verde, energia termoelettrica, ecc.). ed omogeneizzare le stesse per renderle chiare e confrontabili e per ottimizzare i prezzi, al fine di ottenere le migliori condizioni possibili di fornitura. Inoltre verrà consegnato un benchmarking delle offerte con confronto e discussione delle clausole contrattuali e dei loro aspetti tecnici e commerciali.

Assegnazione del contratto di fornitura

Il nostro staff si coordinerà con il Cliente per tutta la durata del processo di valutazione. Il nostro rapporto di analisi delle offerte comprenderà anche le nostre raccomandazioni. Dopo che le nostre valutazioni saranno state esaminate e dopo avere ricevuto l’approvazione definitiva da parte del Cliente, il/i contratto/i verrà/verranno assegnato/i al/ai fornitore/i appropriato/i.

Registrazione e Conformità

Dopo l’assegnazione dei contratti, NUS Consulting gestirà il processo di registrazione di ognuno dei vostri siti presso il nuovo fornitore. Inoltre verificheremo tutte le fatture su conformità con i termini e condizioni di contratto concordati e sottoscritti.